Jeleniogórskie Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej – Książnica Karkonoska w Jeleniej Górze prosi wszystkich zainteresowanych o składanie ofert w związku z realizacją zamówienia
na dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu bibliotecznego w Jeleniogórskim Centrum Informacji i Edukacji Regionalnej „Książnica Karkonoska” w Jeleniej Górze.
Czas realizacji zamówienia: 16 grudnia 2024 r. do 30 czerwca 2025 r.
Termin składania ofert: 25 listopada 2024 r. do godz. 10.00
Pełna treść ogłoszenia dostępna w załączniku.
Załączniki:
- Ogłoszenie o zamówieniu ( pdf )
- Opis przedmiotu zamówienia ( pdf )
- Oferta ( pdf | doc ) (wzór oferty zaktualizowany 20.11.2024)
Pytania i odpowiedzi:
Pytanie 1.
Odnośnie pkt 1.20 i 1.21 – czy cena modułu SIP2 i 6 driverów do czytników ma być przedmiotem oferty, czy ma być możliwe zakupienie ich w terminie późniejszym?
Odpowiedź: Cena modułu sip2 i driverów powinna być częścią oferty.
Pytanie 2.
Odnośnie pkt 5.37 – czy już teraz w ofercie ma się znaleźć moduł obsługi książkomatu? Jeżeli tak to dla ilu książkomatów mamy przewidzieć moduł i dla jak dużych?
Odpowiedź: Nie. Ma być możliwość wdrożenia w czasie późniejszym.
Pytanie 3.
Czy opłatę za szkolenia i konwersję należy wliczyć w ofertę wykonania przedmiotu zamówienia czy w wartość rocznej opłaty serwisowej?
Odpowiedź: Opłatę za szkolenia i konwersję należy wliczyć w wartość zamówienia. Dla przejrzystości zamieszczony został nowy wzór oferty z podziałem na te dwie części (zgodnie z ogłoszeniem).
Pytanie 4.
Prosimy o potwierdzenie ile macie Państwo baz?
Odpowiedź: Posiadamy dwie podlegające migracji bazy bibliograficzne. Bazę opisów bibliograficznych dla egzemplarzy (czasopisma w tej samej bazie) oraz bazę bibliografii regionalnej.
Pytanie 5.
Czy zamawiający skłonny byłby wyłączyć z opisu przedmiotu zamówienia zapis aplikacji mobilnej na rzecz ekspansywności interfejsu bibliotecznego jakim jest system Koha?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyłączy wskazanego zapisu z opisu przedmiotu zamówienia.
Pytanie 6.
Wykonawca prosi o zmianę pkt. 5.18 opisu przedmiotu zamówienia poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Stopy procentowe odsetek powinny być automatycznie aktualizowane na podstawie danych NBP lub stopy procentowe wprowadzane do bibliotecznego przez administratora/bibliotekarza systemowego”.
Odpowiedź: Zamawiający nie dokona proponowanych zmian w opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie 7.
Wykonawca prosi o zmianę pkt. 5.37 opisu przedmiotu zamówienia poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Aktywna współpraca z książkomatami (rezerwowanie do książkomatu, śledzenie list załadunku, zwrotów)”
Odpowiedź: Zamawiający nie dokona proponowanych zmian w opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie 8.
Zgodnie z pkt. 1.23 opisu przedmiotu zamówienia, system musi obsługiwać czytniki kodów kreskowych oraz być kompatybilny z obecnie używanymi kodami kreskowymi egzemplarza, numeru inwentarzowego oraz kart czytelniczych. Wykonawca zwraca się o wskazanie standardu kodu kreskowego.
Odpowiedź: Zamawiający używa kodów kreskowych w formatach code128, code39 oraz ITF.
Pytanie 9.
Zgodnie z pkt. 3.6 opisu przedmiotu zamówienia, przedmiot zamówienia ma zapewnić możliwość pobierania rekordów rekordów bibliograficznych z API BN. Wykonawca zwraca uwagę na okoliczność, że Biblioteka Narodowa umożliwia pobieranie rekordów bibliograficznych przez protokół z3950. W związku z tym Wykonawca zwraca się o zmianę tego zapisu na następujący: „Możliwość pobierania rekordów bibliograficznych z API BN lub przez z3950”.
Odpowiedź: Zamawiający nie dokona proponowanych zmian w opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie 10.
Zgodnie z pkt. 5.33 opisu przedmiotu zamówienia, przedmiot zamówienia ma posiadać możliwość rejestrowania dobrowolnych wpłat (fundusz czytelniczy). Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający ma na myśli możliwość zasilenia konta czytelnika o wpłatę z możliwością wykorzystania na poczet przyszłych należności?
Odpowiedź: Zamawiający ma na myśli wpłatę na fundusz czytelniczy/biblioteczny, a więc darowiznę na rzecz biblioteki.
Pytanie 11.
Zgodnie z pkt. 8.16 opisu przedmiotu zamówienia, przedmiot zamówienia ma zapewnić integrację katalogu OPAC z innymi źródłami danych, jak katalog ebooków i biblioteka cyfrowa (na oprogramowaniu dLibra w wersji 6). Wykonawca prosi o informację czy dane z innych źródłem, które mają być prezentowane w OPAC są dostępne przez protokół oai-pmh lub API?
Odpowiedź: Oprogramowanie dLibra w wersji 6 udostępnia protokół oai-pmh. Zamawiający nie posiada wiedzy na temat protokołów wykorzystywanych przez komercyjnych dostawców treści typu legimi, ibuk libra i inne.
